§1 Administracja danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Zakup Drzwi Paweł Gołąbek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakup Drzwi Paweł Gołąbek, z siedzibą przy ul. Kusocińskiego 26/42, 26-600 Radom. Działalność gospodarcza jest wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 7962518778.
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: rodo@zakupdrzwi.pl, pisemnie na adres siedziby Administratora lub telefonicznie pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej zakupdrzwi.pl.
3. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w serwisie internetowym zakupdrzwi.pl, w tym podstawy prawne, cele, zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.
4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, a także zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
5. Uprawnienia Użytkownika wynikające z przepisów RODO nie mają charakteru bezwzględnego i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

§2 Definicje

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług, funkcjonalności lub formularzy dostępnych w Serwisie.

Administrator – Zakup Drzwi Paweł Gołąbek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zakup Drzwi Paweł Gołąbek, z siedzibą przy ul. Kusocińskiego 26/42, 26-600 Radom, NIP: 7962518778.

Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres montażu, adres IP urządzenia, identyfikatory internetowe oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.

Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.

Polityka Cookies – dokument określający zasady wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym zakupdrzwi.pl.

Profilowanie – zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych polegające na analizie aktywności Użytkownika w celu dopasowania treści, reklam oraz działań marketingowych, wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa oraz po uzyskaniu wymaganej zgody.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://zakupdrzwi.pl.

§3 Bezpieczeństwo

1. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
a. przetwarzane zgodnie z prawem;
b. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
c. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
d. przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz
e. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Na podstawie artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgody) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:
a. Retargetingu i reklamy behawioralnej, w tym wyświetlania spersonalizowanych reklam w oparciu o historię aktywności użytkownika w Serwisie oraz w innych serwisach internetowych. Przetwarzanie danych w tych celach odbywa się wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej w banerze cookies. Dane mogą być zbierane za pośrednictwem plików cookie oraz podobnych technologii, zgodnie z Polityką Cookies.
b. Zapisywania danych w plikach cookie zgodnie z Polityką Cookies dostępną pod adresem: https://zakupdrzwi.pl/polityka-cookies/.
c. Marketingu produktów i usług partnerów Administratora.
d. Kontaktowania się w celach marketingowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon, SMS).

2. Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonywania umowy) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:
a. Wykonywania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi, w tym obsługi zamówień, realizacji płatności oraz dostawy.
b. Podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
c. Realizacji uprawnień wynikających z umowy, w szczególności w zakresie rękojmi, reklamacji oraz odstąpienia od umowy zawartej na odległość.

3. Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. c) Rozporządzenia RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:
a. Wystawiania i przechowywania faktur, rachunków oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
b. Realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prowadzenia wymaganej dokumentacji.
c. Współpracy z organami ścigania oraz innymi uprawnionymi instytucjami publicznymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

4. Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:
a. Obsługi Serwisu zakupdrzwi.pl.
b. Zapisywania danych niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu w plikach cookie zgodnie z Polityką Cookie.
c. Obsługi konta w Facebook, Instagram i wchodzenie w interakcję z Użytkownikami wskazanych portali.
d. Zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania.
e. Prowadzenia statystyk oraz analiz ruchu w Serwisie (w zakresie dopuszczalnym bez zgody).
f. Moderowania treści oraz egzekwowania zasad korzystania z Serwisu.
g. Marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora.
h. Ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.
i. Kontaktu z Użytkownikiem w sprawach innych niż marketing wymagający zgody.

5. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w innych celach, jeżeli Administrator będzie posiadał odpowiednią podstawę prawną do tego, w szczególności wynikającą z art. 6 RODO, pod warunkiem, że cel ten nie narusza praw i wolności Użytkownika. W takim przypadku Użytkownik zostanie poinformowany o nowym celu przetwarzania przed rozpoczęciem przetwarzania w tym celu.

§5 Profilowanie

1. Administrator stosuje profilowanie w celach marketingowych, polegające na analizie aktywności Użytkownika w Serwisie za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

2. Profilowanie może obejmować:
a. personalizację reklam na podstawie historii przeglądania,
b. analizę interakcji Użytkownika z treściami w Serwisie,
c. dostosowanie wyświetlanych treści reklamowych w serwisach zewnętrznych (np. Google Ads, Facebook).

3. Profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika.

4. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa w podobny sposób istotnie na jego sytuację.

5. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na profilowanie poprzez zmianę ustawień lub kontaktując się z Administratorem na adres e-mail: rodo@zakupdrzwi.pl.

§6 Okres przetwarzania Danych osobowych

1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

3. Szczegółowe okresy przechowywania danych w zależności od celu, np.:
a. Dane związane z realizacją umowy – przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (3 lub 6 lat).
b. Dane księgowe i podatkowe – przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego (obecnie 5 lat).
c. Dane uzyskane na podstawie otrzymanej zgody – przechowywane do czasu cofnięcia zgody.
d. Dane związane z zapytaniami użytkowników – przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

§7 Prawa Użytkownika

1. Użytkownikowi w odniesieniu do swoich danych osobowych przysługują następujące prawa:
a. dostęp do swoich danych osobowych,
b. sprostowania danych osobowych w dowolnym momencie,
c. usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie,
d. otrzymania kopii swoich danych,
e. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
g. przenoszenia danych osobowych,
h. cofnięcia zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
i. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w celach marketingowych, marketingu bezpośredniego oraz w celach innych niż marketingowe,
j. do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

2. W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem, wysyłając wiadomość na adres e-mail rodo@zakupdrzwi.pl lub korespondencję na adres siedziby Administratora. Administrator zobowiązuje się do rozpatrzenia wniosku w terminie do 30 dni od jego otrzymania.

3. W niektórych przypadkach Administrator może odmówić realizacji żądania Użytkownika, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek dalszego przetwarzania danych.

§8 Odbiorcy danych osobowych

1. Administrator w celu prawidłowego prowadzenia Serwisu przekazuje dane osobowe Użytkownika innym podmiotom zewnętrznym, w szczególności: Firma hostingowa.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych w sytuacji, gdy będzie to wynikać z obowiązujących przepisów prawa, w tym obowiązek przekazania informacji do właściwych organów administracyjnych lub organów ścigania.

§9 Bezpieczeństwo Danych osobowych

1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny. Poprzez swoje działanie zapewnia przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

2. Administrator zobowiązany jest do podejmowania wszelkich dozwolonych przepisami prawa działań, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawniony podmiot.

3. Administrator obowiązany jest również do tego, aby inne podmioty współpracujące z Administratorem dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

4. Administrator stosuje zabezpieczenia techniczne, takie jak szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do systemów oraz procedury ochrony przed nieautoryzowanym dostępem do danych.

§10 Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana.

2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 2026-07-01.